Reprenez le contrôle de votre organisation
Tâches, protocoles, agenda, répertoire : IDEC Pilot rassemble tout le quotidien de l'infirmière coordinatrice en EHPAD dans un seul outil clair et sécurisé.
Déjà adopté par des EHPAD · Disponible sur devis
Tableau de bord
To-Do
Agenda
Parcours de soins
Protocoles
Audits
Recueils
Plans d'actions
Vaccination
Épidémies
Stagiaires
Réunions
Formation
Inventaires
Répertoire
Ressources
Réseau IDEC
Le poste d'IDEC, c'est mille choses à la fois
Un carnet ici, un tableur là, des post-its, des mails, un agenda papier. Les informations se dispersent, la charge mentale s'accumule, et on finit par tout garder dans sa tête.
Trop dans la tête
Impossible de tout retenir sans risquer d'oublier l'essentiel.
Outils éparpillés
Chaque information vit dans un endroit différent, difficile à retrouver.
Du temps perdu
On passe plus de temps à chercher qu'à agir.
Un seul outil, pensé pour votre métier
IDEC Pilot n'est pas un logiciel médical de plus. C'est votre copilote d'organisation : tout ce qui vous aide à piloter votre activité au quotidien, réuni dans une interface simple et claire — sans jamais toucher aux données de santé des résidents.
Tout le quotidien de l'IDEC, réuni
Dix-sept modules complémentaires et reliés entre eux, pour organiser, suivre, sécuriser et ne rien oublier.
Tableau de bord
Une vue d'ensemble de votre activité dès la connexion : ce qui est en cours, ce qui est en retard, ce qui arrive.
To-Do
Vos tâches du jour et vos priorités au même endroit, sans les perdre dans un carnet ou une boîte mail.
Agenda
Planning, échéances et rendez-vous récurrents pour ne plus jamais oublier une réunion ou un renouvellement.
Parcours de soins
Une check-list par grand processus (circuit du médicament, hygiène…) qui relie protocoles, audits, formations et actions pour piloter chaque sujet de bout en bout.
Protocoles
Rédigez, centralisez et tenez à jour vos protocoles de soins. Un historique clair, accessible en quelques clics.
Audits
Préparez et suivez vos audits HAS et contrôles qualité : grilles, constats et traçabilité réunis, prêts à présenter le jour J.
Recueils Nouveau
Centralisez vos recueils de données mensuels (mouvements, effectifs, indicateurs…) et générez vos bilans et exports Excel — fini le temps perdu à tout rechercher.
Plans d'actions
Transformez chaque constat en actions concrètes, avec responsables et échéances, et suivez leur avancement jusqu'à la clôture.
Vaccination
Pilotez vos campagnes de vaccination de A à Z : check-list de préparation, prérequis bloquants (chaîne du froid, doses, traçabilité), séances planifiées dans l'agenda et taux de couverture suivis — sans stocker de donnée de santé nominative.
Épidémies Nouveau
Déclarez et suivez un épisode infectieux (IRA, GEA, gale, TIAC…) : courbe des cas, seuils d'alerte, mesures prises et bilan de fin d'épisode — sans jamais nommer un résident.
Stagiaires Nouveau
Organisez l'accueil des étudiants et élèves : planning des stages, objectifs et parcours, décompte des heures et livret d'accueil — chaque stagiaire repéré par un code, jamais par son nom.
Réunions
La trame de préparation de vos staffs et commissions qualité, qui rassemble automatiquement protocoles, audits et actions du sujet du jour.
Formation
Bibliothèque des formations, planification des sessions et suivi de l'activité : de quoi organiser et prouver la montée en compétences des équipes.
Inventaires
Stocks, dispositifs médicaux et parc matériel : contrôles, alertes de réapprovisionnement et suivi de maintenance, au même endroit.
Répertoire
Votre annuaire professionnel : médecins, familles, partenaires, prestataires. Le bon contact, tout de suite.
Ressources téléchargeables Nouveau
Une bibliothèque de documents prêts à l'emploi (grilles, modèles, trames…) à télécharger, proposés aussi directement là où vous en avez besoin dans l'outil.
Réseau IDEC
Une communauté entre infirmières coordinatrices pour échanger, s'entraider et rompre l'isolement du poste.
IDEC Pilot en images
Un aperçu de l'outil que vous utiliserez au quotidien.
Fait pour les infirmières coordinatrices en EHPAD
IDEC Pilot est né du terrain. Il répond aux vraies contraintes du poste : la coordination des soins, le suivi des protocoles, la gestion des priorités et la communication avec de multiples interlocuteurs.
- ✓Vous êtes IDEC ou IDE référente en EHPAD
- ✓Vous jonglez entre plusieurs outils et supports papier
- ✓Vous voulez fiabiliser vos protocoles et vos échéances
- ✓Vous cherchez à échanger avec d'autres IDEC
Un atout stratégique pour votre établissement
Au-delà du quotidien de l'IDEC, IDEC Pilot est un levier de productivité, de qualité et de continuité des soins pour toute la direction.
La continuité des soins, même en cas de turn-over
Le turn-over des IDEC est une réalité. Avec IDEC Pilot, lorsqu'une IDEC quitte son poste, celle qui la remplace récupère l'historique complet de son compte : ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui reste à faire. Plus de perte d'information, plus de rupture dans le suivi — votre établissement garde la mémoire de son organisation.
Gain de temps & productivité
Vos IDEC passent moins de temps sur l'administratif et davantage auprès des équipes et des résidents. Des heures récupérées chaque semaine.
Moins de charge mentale
En centralisant tâches, protocoles et échéances, l'outil libère vos cadres de la pression du « ne rien oublier » — un vrai facteur de bien-être et de fidélisation.
Qualité & audits sécurisés
Traçabilité des actions, plans d'actions suivis, audits HAS préparés sereinement : vous sécurisez les pratiques et limitez les risques.
Formation continue tracée
Chaque formation planifiée, réalisée et ses justificatifs (émargements, attestations) sont centralisés : vous répondez en quelques clics aux exigences de traçabilité, sans ressaisie de dernière minute avant une évaluation.
Ce qu'en disent les IDEC
Pendant 6 semaines, des infirmières coordinatrices de plusieurs EHPAD ont utilisé IDEC Pilot en conditions réelles. Elles en retiennent un outil intuitif et un vrai gain de temps, en particulier sur les audits.
« IDEC Pilot est un outil qui a été bien construit. Il est intuitif. Il possède de nombreux outils qui ont été très bien pensés. Les grilles d'audit sont claires. Un simple temps de formation pourrait aider à découvrir toutes les fonctionnalités. »
« IDEC Pilot est un logiciel prometteur, un gain de temps et d'organisation assuré. »
Questions fréquentes
IDEC Pilot est-il disponible ? +
Oui. Après une phase de test de 6 semaines auprès d'infirmières coordinatrices en EHPAD, IDEC Pilot est proposé aux établissements. Demandez un devis pour votre EHPAD.
Comment obtenir un devis pour mon établissement ? +
Écrivez-nous à contact@idecpilot.fr : nous échangeons sur vos besoins, préparons un devis adapté à votre établissement et vous accompagnons dans la mise en place.
IDEC Pilot stocke-t-il des données de santé des résidents ? +
Non. IDEC Pilot est un outil d'organisation pour l'IDEC : tâches, protocoles, agenda et contacts professionnels. Il n'héberge aucun dossier médical ni donnée de santé nominative des résidents.
Mes données sont-elles en sécurité ? +
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées, et protégées par une connexion sécurisée. La double authentification est disponible pour renforcer l'accès à votre compte.
Prêt à équiper votre établissement ?
Vous dirigez un EHPAD ou coordonnez les soins ? Demandez un devis : nous vous préparons une proposition adaptée et vous accompagnons pas à pas.
Demander un devisDemander un devis
Quelques informations sur votre établissement et nous vous préparons une proposition adaptée. Réponse sous 48 h ouvrées.
Certains champs obligatoires sont manquants ou mal remplis. Merci de vérifier puis de renvoyer.